Agenda para maquiadora: eventos, noivas, madrugada e deslocamento
A agenda da maquiadora é montada de trás para frente: parte do horário do evento, desconta a duração de cada cliente (maquiagem social de 45 a 60 minutos, noiva com penteado em cerca de 3 horas, madrinhas 1 hora cada) e o deslocamento. Organize com a data da noiva bloqueada assim que o sinal cai, o teste marcado semanas antes, madrinhas em sequência antes da noiva e um link para as clientes de maquiagem social marcarem sozinhas.
Em resumo
- Comece pelo horário do evento e conte para trás.
- Maquiagem social de 45 a 60 min; com penteado, 1h30 a 2h; noiva, cerca de 3h.
- Data da noiva bloqueada assim que o sinal cai.
- Teste da noiva semanas antes, já com o dia marcado.
- Deslocamento e espera dentro da agenda e do preço.
A maquiadora não trabalha com horário “mais ou menos”. A cerimônia é às 17h, a formatura às 20h, a sessão de fotos às 7h. Se a maquiagem atrasa, o evento atrasa. Por isso a agenda da maquiadora tem uma regra que nenhuma outra tem: ela é montada de trás para frente, a partir do horário em que a cliente precisa estar pronta.
Serviços, durações e retornos
| Serviço | Duração para começar | Quando marcar |
|---|---|---|
| Maquiagem social | 45 a 60 min | Dias ou semanas antes |
| Com cílios postiços | +10 min | Junto com a maquiagem |
| Maquiagem + penteado | 1h30 a 2h | Dias ou semanas antes |
| Penteado preso | 1h a 1h30 | Dias ou semanas antes |
| Teste de noiva (maquiagem e penteado) | 2h a 3h | Semanas antes do casamento |
| Noiva no dia (maquiagem e penteado) | cerca de 3h | Na assinatura do contrato |
| Madrinhas e mãe | 1h cada | Junto com a noiva |
| Atendimento no local | + deslocamento e espera | Junto com a noiva |
As durações são as dos artigos de maquiagem, penteado e maquiagem de noiva. Cadastre cada uma como serviço, com a duração real, e meça a sua: uma pele que pede preparo demora mais.
Monte o dia de trás para frente
Exemplo: casamento às 17h, noiva e três madrinhas, no local da festa, a 40 minutos do estúdio.
- Noiva pronta às 16h, com folga de uma hora para fotos e imprevistos.
- Noiva de 13h às 16h (3 horas).
- Madrinhas de 10h às 13h (1 hora cada), antes da noiva.
- Saída do estúdio às 9h10, para chegar e montar o material até 10h.
O dia está tomado das 9h10 até perto de 16h40, com a volta. Esse horário inteiro precisa estar bloqueado na agenda, para ninguém marcar uma maquiagem social às 11h.
Datas de evento: bloqueie assim que o sinal cair
Noiva marca com meses de antecedência e paga para ter a data garantida. Quando o contrato e o sinal estão fechados:
- Bloqueie o período do evento, já com a ida e a volta. No Horario.vc, em “Novo bloqueio”, escolha a maquiadora, o motivo “Evento” e o trecho de/até, ou marque “Dia inteiro” se houver taxa de exclusividade. O link de agendamento para de oferecer esses horários.
- Marque o teste no mesmo dia do contrato, semanas antes do casamento.
- Registre nas observações o local, o horário da cerimônia, as madrinhas e as referências.
O sinal é pago por Pix, direto para você, e o horário só vai para a agenda quando ele cai. Veja sinal no agendamento e quanto cobrar pelo dia da noiva.
O dia da noiva bloqueado na agenda
No Horario.vc você bloqueia o dia ou o horário do evento, e o link não oferece esses horários para mais ninguém. As madrinhas entram em sequência, com a duração certa, e cada uma recebe lembrete pelo WhatsApp.
Testar grátisMadrugada e horários especiais
Casamento de manhã, formatura com fotos cedo ou noiva que se casa em outra cidade empurram o atendimento para 4h ou 5h da manhã.
- Cobre adicional por horário fora do expediente, escrito no orçamento.
- Deixe a véspera mais leve, sem atendimento à noite.
- Não marque nada logo depois de uma noiva de madrugada: o corpo cobra.
Deslocamento e espera
Atender no local do evento tira você do estúdio por muito mais tempo que a maquiagem. Some o trajeto de ida e volta, o tempo para montar o material e a espera entre uma cliente e outra.
- Cadastre o atendimento no local com a duração já somando o deslocamento, ou bloqueie o trajeto como um trecho à parte (motivo “Evento”), para o link não oferecer esses horários.
- Cobre taxa de deslocamento por região ou distância.
- Para grupos no mesmo endereço, cobre o deslocamento uma vez só e preço por pessoa.
Veja atendimento a domicílio e quanto cobrar a domicílio.
O que reduz faltas e atrasos
- Sinal em toda noiva e em todo grupo de evento.
- Lembrete um dia antes pelo WhatsApp para cada madrinha, com o horário dela. Cada uma recebe o seu.
- Orientação na confirmação: pele limpa e hidratada, cabelo lavado e seco (se for o caso), roupa que abre na frente.
- Tolerância de atraso escrita: quem chega tarde no grupo perde parte do tempo, porque a noiva não pode esperar. Veja a política de atraso e como reduzir faltas.
Link de agendamento
Para a maquiagem social do dia a dia (festa, formatura de amiga, ensaio), o link resolve: a cliente escolhe o serviço e o horário livre sozinha, e você não perde a manhã respondendo “tem horário sábado?”. Os dias de evento bloqueados simplesmente não aparecem. Veja como colocar o link no Instagram e o guia de agendamento online.
Para fechar o orçamento da noiva, veja quanto cobrar pela maquiagem de noiva. Para escolher a ferramenta, veja sistema para maquiadora.
Perguntas frequentes
Quantas clientes uma maquiadora atende num sábado de evento?
Depende do horário do evento e do local. Com maquiagens de 45 a 60 minutos no estúdio, cabem várias em sequência; num casamento, a noiva com madrinhas e mãe ocupa a manhã ou a tarde inteira, mais o deslocamento.
Com quanta antecedência marcar o teste de noiva?
Algumas semanas antes do casamento é o mais comum, para dar tempo de ajustar produtos e penteado. Marque a data do teste no mesmo dia em que fechar o contrato.
Como cobrar atendimento de madrugada?
Como horário especial, com adicional sobre o preço, além da taxa de deslocamento se for no local do evento. Deixe isso escrito no orçamento.
Qual o melhor aplicativo de agenda para maquiadora?
Um que permita bloquear o dia de um evento, marcar grupos em sequência com a duração certa, mandar lembrete pelo WhatsApp e ter link para a maquiagem social. No Horario.vc custa R$ 39,90 por mês para 1 a 2 profissionais, com 7 dias grátis.
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