Como trocar de sistema no salão sem bagunçar a agenda

Atualizado em 25 de setembro de 2026 · 2 min de leitura

Para trocar de sistema sem bagunça: exporte do sistema antigo os relatórios de clientes e de agendamentos futuros, cadastre no novo os serviços com duração e preço, a equipe com escala e as regras do link, passe os horários já marcados, troque o link na bio e nas mensagens e mantenha o antigo só para consulta por algumas semanas. Escolha uma semana mais tranquila e faça a virada num dia fixo.

Em resumo

Exporte clientes e agendamentos futuros do antigo.
Cadastre serviços, equipe e regras antes da virada.
Passe os horários já marcados.
Troque o link na bio, no Google e no WhatsApp no mesmo dia.
Antigo só para consulta por algumas semanas.

Trocar de sistema dá medo porque a agenda não pode parar. Com um plano de uma semana, a virada acontece sem cliente perdida.

Semana 1: prepare

Exporte do sistema antigo: lista de clientes, agendamentos futuros e relatórios que você usa
Anote as regras atuais: antecedência, cancelamento, sinal
Cadastre no novo os serviços, com duração, intervalo e preço
Cadastre a equipe, com escala, folgas e serviços de cada um
Configure o link: quem pode marcar, antecedência, aprovação
Faça um agendamento de teste

Dia da virada

Passe para o novo os horários marcados a partir desse dia
Troque o link na bio do Instagram, no Perfil da Empresa no Google e na mensagem automática do WhatsApp
Avise a equipe: a partir de hoje, tudo no novo

No Horario.vc

Configuração rápida, teste grátis

No Horario.vc você cadastra serviços com duração e preço, a equipe com escala e as regras do link, e a cliente entra no cadastro pelo telefone quando marca. Teste grátis, sem cartão.

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Aviso para as clientes

Aviso do novo link

Oi, [nome]! Novidade no [salão]: agora você marca seu horário por este link, escolhe o serviço, a profissional e o horário, e recebe lembrete no WhatsApp 😊 [link]. Seu horário de [data] continua marcado!

Semanas seguintes

Mantenha o antigo só para consulta, sem marcar nada nele
Confira se ninguém marcou pelo link antigo
Cancele o antigo depois de exportar tudo o que precisa

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Perguntas frequentes

Perco o histórico das clientes?

O histórico fica no sistema antigo, então exporte os relatórios antes de cancelar. No novo, o histórico começa a partir da virada.

Preciso cadastrar todas as clientes de novo?

Depende do sistema novo. No Horario.vc, a cliente entra no cadastro quando marca pelo link ou quando você lança o horário dela, pelo telefone. As clientes com horário marcado são cadastradas quando você passa a agenda.

Quanto tempo leva?

Para um salão pequeno, o cadastro de serviços e equipe leva algumas horas. A agenda futura, conforme o número de horários marcados.

Equipe Horario.vc

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