Agenda para tatuador: sessões, orçamento, sinal e flash day

A agenda do tatuador tem pouco horário e muito valor em cada um. Uma sessão de seis horas é a tarde inteira, o desenho foi criado para aquele cliente e o material foi separado. Se ele falta, não há como repor. Por isso a agenda de tatuagem funciona em blocos, com orçamento e sinal antes.

Durações por tamanho

Os tempos abaixo são estimativas de mercado para começar. Variam muito com o estilo, o traço, a cor, o local do corpo e a pele do cliente. Cronometre as suas sessões por algumas semanas e ajuste.

Serviço	Duração para começar	Observação
Avaliação / orçamento	20 a 30 min	Presencial ou por chamada
Pequena (até cerca de 5 cm, traço simples)	30 min a 1h	Costuma cair no valor mínimo
Média (palma da mão)	2h a 3h	Uma sessão
Grande (antebraço, panturrilha)	sessão de 4h a 6h	Pode pedir mais de uma
Fechamento (braço, costas)	várias sessões de 4h a 6h	Intervalo para cicatrizar entre elas
Retoque	30 min a 1h	Depois da cicatrização

Inclua na duração o tempo de montar a bancada, posicionar o decalque e desmontar e limpar tudo no fim. Cadastre cada tamanho como um serviço, com preço “a partir de”: o valor final sai do orçamento.

Monte a semana em blocos

1. Sessões longas em um turno inteiro (manhã ou tarde), com o cliente e você descansados.
2. Nunca duas sessões longas no mesmo dia. A segunda começa com a mão cansada.
3. Pequenas e retoques em sequência, num turno separado.
4. Avaliações em horários curtos, no começo ou no fim do dia.
5. Tempo de desenho. Bloqueie na agenda as horas de criar os desenhos da semana. No sistema, crie um bloqueio na sua agenda com de/até, e o link não oferece esses horários.

Orçamento antes, sessão depois

Quase ninguém marca uma tatuagem direto. O fluxo que funciona:

• O cliente novo marca a avaliação pelo link, ou manda a referência pelo WhatsApp.
• Você define tamanho, local, estilo, preço e número de sessões.
• Anote nas observações do cliente: referência, local do corpo, tamanho combinado, alergias.
• Só então marque a sessão, com sinal.

Sinal por Pix e reserva com aprovação

Sessão longa pede sinal. Um formato comum é 20% a 50% do valor, descontado no dia, com a regra de remarcação avisada antes. Veja sinal no agendamento e a política de cancelamento.

Na prática: o cliente pede o horário pelo link, a reserva fica aguardando a sua aprovação, você manda a chave Pix e confirma quando o sinal cair. O sinal é pago por fora, direto para você; o sistema não cobra.

No Horario.vc

Reserva aguardando o sinal cair

No Horario.vc o cliente vê os desenhos com foto e pede o horário pelo link. A reserva aguarda a sua aprovação enquanto o Pix do sinal cai, e o lembrete sai pelo WhatsApp antes do dia.

Testar grátis

Studio Vênusapp.horario.vc/studiovenus

Escova45 min · com AnaR$ 60

seg15ter16qua17qui18sex19

09:0010:3011:1514:0015:3017:00

Confirmar qua 17, 10:30

O que reduz faltas

• Sinal em toda sessão longa, inclusive para cliente novo.
• Lembrete um dia antes pelo WhatsApp, com botão para cancelar. Mande à parte as orientações de preparo que você usa (por exemplo: dormir bem, se alimentar antes, não beber na véspera, pele hidratada e sem sol na área).
• Antecedência mínima no link de alguns dias, para dar tempo de criar o desenho.
• Remarcação com prazo. Desmarcou dentro do prazo, o sinal vale para a nova data; faltou sem aviso, o sinal fica. Veja taxa de no-show e como reduzir faltas.

Projeto grande: a próxima sessão na saída

Fechamento de braço ou costas é uma série de sessões. Ao concluir cada uma, marque a próxima ali mesmo, respeitando o intervalo de cicatrização que você usa. No Horario.vc, ao concluir o atendimento, o sistema pergunta se você já quer marcar a próxima visita. Não existe horário recorrente automático: cada sessão é marcada uma a uma. Faça o mesmo com o retoque, se ele faz parte do seu combinado.

Link na bio

Durante a sessão você não pega no celular. Com o link na bio do Instagram, o cliente vê os serviços com foto, o preço inicial e os dias livres, e pede o horário. Você aprova depois de combinar o desenho. Veja como colocar o link no Instagram e o guia de agendamento online.

Flash day

No flash day, você oferece desenhos prontos, com tamanho e preço fechados, num dia só.

• Cadastre cada flash como serviço, com foto, duração fixa e preço fechado.
• Deixe os serviços de flash ativos só durante o evento (o link mostra os serviços ativos) e desative depois. Avise a data no Instagram e no WhatsApp.
• Sem orçamento: o desenho e o preço já estão no link.
• Lembrete no dia anterior, porque horário de flash vazio não se repõe.

Veja como escolher o sistema em sistema para estúdio de tatuagem e como calcular o preço em quanto cobrar por uma tatuagem.