Sistema para estúdio de tatuagem: o que precisa ter e preços em 2026

Estúdio de tatuagem não funciona como salão. Quase nada é marcado direto: primeiro vem a conversa sobre a ideia, o orçamento e o sinal. A sessão pode levar a tarde inteira, o projeto grande pede várias sessões e cada tatuador tem a sua agenda, os seus clientes e a sua parte. O sistema precisa respeitar esse fluxo.

O que o sistema precisa ter

Recurso	Por que importa no estúdio
Agenda por tatuador	Cada um com a sua coluna, escala e serviços
Link de agendamento	O cliente escolhe o tatuador e pede o horário a qualquer hora
Orçamento como serviço	A conversa sobre a ideia vira horário na agenda
Reserva aguardando aprovação	O horário só confirma depois do sinal
Sessões longas	Blocos de 3 a 6 horas sem encaixe por cima
Comissão por tatuador	A parte do tatuador e a do estúdio sem planilha
Retoque e próxima sessão	Marcados antes de o cliente sair
Lembrete por WhatsApp	Falta em sessão longa é uma tarde perdida
Observações do cliente	Alergias, local, referência, cuidados

Orçamento antes da sessão

O caminho comum no estúdio é: o cliente manda a ideia, o tatuador avalia tamanho, local e estilo, passa o preço e só então marca. No sistema, isso funciona assim:

• Cadastre “Avaliação / orçamento” como um serviço curto, presencial ou por chamada. O cliente novo marca esse horário pelo link.
• Cadastre as sessões com preço “a partir de” e a duração real (ex.: “Sessão 3 horas”, “Sessão 6 horas”). O preço final é combinado no orçamento.
• Coloque foto nos serviços. Para flash ou trabalhos prontos, a foto no link mostra o desenho e o preço.
• Esconda o preço do link, se preferir: nas configurações do link dá para mostrar ou esconder os preços.

Sinal por Pix: o sistema segura o horário

O sinal é o que protege a sessão longa. Ele é cobrado por fora, por Pix direto para o tatuador ou estúdio. O Horario.vc não cobra sinal nem pagamento no link. O que ele faz é deixar as reservas aguardando a sua aprovação:

1. O cliente pede o horário pelo link.
2. Você combina o desenho e manda a chave Pix do sinal.
3. Quando o Pix cai, você confirma a reserva na agenda.
4. No dia, desconte o sinal do valor da sessão e receba o restante na comanda.

Veja quanto cobrar e a regra de devolução em sinal no agendamento e taxa de no-show.

Agenda e comissão por tatuador

Cada tatuador entra com login próprio e vê só a própria agenda. O telefone dos clientes aparece mascarado para a equipe, e ninguém vê o financeiro nem a comissão dos outros. Isso ajuda quando o estúdio recebe tatuador convidado.

A divisão entre tatuador e estúdio vira comissão no sistema: você define a porcentagem padrão de cada tatuador e, se quiser, uma exceção por serviço (piercing, flash, retoque). O que sobra é a parte do estúdio. O cálculo é item a item, com rateio de desconto, e o fechamento pode ser semanal, quinzenal ou mensal. Veja o que é cota-parte, aluguel de cadeira ou comissão e profissional parceiro MEI.

Retoque, cuidados e próxima sessão

• Retoque como serviço próprio, com a duração curta e a regra do estúdio (incluso ou cobrado).
• Próxima sessão na saída. Ao concluir o atendimento, o sistema pergunta se você já quer marcar a próxima visita. Em projeto grande, marque a próxima sessão ali mesmo; o horário recorrente automático não existe, então cada sessão é marcada uma a uma.
• Cuidados pós por escrito. Mande as orientações pelo WhatsApp depois da sessão e anote nas observações do cliente o que foi orientado.
• Lembrete pelo WhatsApp 2h, 12h ou 1 dia antes, com botão para cancelar. Saem do número do Horario.vc, com 100 mensagens por mês incluídas.

Preços de sistemas para estúdio de tatuagem

Sistema	1 a 2 profissionais (mensal)	3 profissionais (mensal)
Horario.vc	R$ 39,90 (1 a 2)	R$ 69,90 (3 a 5)
Fresha	R$ 39,95 (1)	R$ 80,85 (R$ 26,95 por profissional)
Simples Agenda	R$ 59,90 (1)	R$ 89,90
Agende-me	R$ 59,90 (1 a 2 agendas)	R$ 99,90 (3 a 6)
Gendo	R$ 99,86 (1 a 2)	R$ 178,43 (3 a 6)
Booksy	R$ 99,99 + impostos (1 agenda)	R$ 139,99 + impostos

O Horario.vc tem o menor preço desta comparação, com todas as funções em todos os planos: link sem app e sem senha com a marca do estúdio, reserva com aprovação, lembrete pelo WhatsApp com 100 mensagens por mês incluídas, comissão automática item a item, pacotes com saldo e retorno sugerido. Sem fidelidade, feito no Brasil e com 7 dias grátis, sem cartão. Veja a página para estúdios de tatuagem e a comparação completa em quanto custa um sistema.

No Horario.vc

A agenda de cada tatuador, com o sinal antes

No Horario.vc o cliente pede o horário com o tatuador pelo link, a reserva aguarda a sua aprovação enquanto o Pix do sinal cai, a comissão de cada tatuador sai calculada e o lembrete vai pelo WhatsApp.

Testar grátis

Hoje4 atendimentos

09:00Camila D.Corte · AnaConcluído

10:00Juliana C.Escova · AnaConfirmado

11:30Paula R.Mechas · BiaAguardando

Próximo vago: 14h com Ana

Quando outro sistema pode fazer mais sentido: se você quer que o cliente pague o sinal no próprio link, com cartão ou Pix automático, ou precisa de prontuário com campos personalizados e termo assinado dentro do sistema. O Horario.vc guarda observações, preferências e tags do cliente, mas a ficha assinada fica em papel ou em PDF.

Perguntas para fazer no teste

1. O cliente novo consegue marcar só a avaliação? A reserva pode aguardar aprovação?
2. Uma sessão de 6 horas cabe na agenda sem que o link ofereça horários por cima?
3. A comissão de cada tatuador sai com a porcentagem certa?
4. O tatuador convidado vê só a própria agenda?
5. Quanto custam as mensagens de WhatsApp acima da cota?

Veja também a agenda para tatuador, quanto cobrar por uma tatuagem, a ficha de anamnese e a política de cancelamento.