Alternativa ao Koalendar para salão, barbearia e estética

O que é o Koalendar

O Koalendar é uma ferramenta de agendamento online genérica, parecida com o Calendly. Serve para qualquer área: reuniões de equipe, entrevistas, aulas, consultores, advogados, saúde e também beleza. Os destaques são páginas de reserva, sincronização com Google Agenda, Outlook e iCloud, videochamada e pagamento na reserva.

Funciona bem para quem marca reuniões. Para um negócio de beleza, o agendamento é só o começo do dia.

Quanto custa o Koalendar

O plano Pro, indicado pela página para “profissionais e pequenas empresas”, custa US$ 12 por mês por licença no plano mensal. Uma licença é cada pessoa (ou recurso) que recebe agendamentos. Em uma das versões da página, o mesmo plano aparece por US$ 9,99.

O que a página lista no Pro, entre outros itens:

• 1 lembrete por e-mail por agendamento;
• até 3 perguntas no formulário;
• até 3 serviços no mesmo link;
• pagamento na reserva e aprovação manual de agendamentos.

Pacotes de sessões, lista de espera, serviços ilimitados e lembrete por SMS ficam em planos superiores. WhatsApp não aparece na página.

O que falta para um negócio de beleza

1. Mais de 3 serviços. Um salão tem corte, escova, coloração, hidratação. Uma esmalteria tem mão, pé, alongamento, manutenção. Três serviços por link não dá conta.

2. Lembrete onde a cliente está. Cliente de salão não lê e-mail de lembrete. Ela vê o WhatsApp. É o lembrete no WhatsApp que segura a falta. Veja como o lembrete reduz faltas.

3. O que acontece depois do agendamento. Receber na comanda, dividir Pix e cartão, baixar o produto do estoque, calcular a comissão da manicure, descontar a sessão do pacote. Uma agenda de reuniões não faz nada disso.

4. Fazer a cliente voltar. Em beleza, o lucro está no retorno: a sobrancelha a cada 3 ou 4 semanas, a escova toda semana. Um sistema de beleza sugere a próxima data ao concluir o atendimento.

5. Preço em dólar. Cada profissional é uma licença em dólar, e o valor em reais muda com o câmbio.

Horario.vc: agenda feita para beleza, em reais

Com 6 profissionais, o Horario.vc custa R$ 109,90 por mês, mais R$ 20 por profissional a partir do 7º. No anual, 2 meses saem de graça: R$ 399 por ano para 1 ou 2 profissionais.

O que vem incluso no Horario.vc

• Link de agendamento sem app e sem senha, com logo, cor e foto dos serviços. A cliente escolhe serviço, profissional (ou “qualquer um”), dia e horário.
• Agenda por profissional que respeita duração do serviço, intervalo, almoço, escala e folgas.
• Lembrete por WhatsApp 2h, 12h ou 1 dia antes, com botão “Cancelar horário”, e aviso de agendado, remarcado e cancelado.
• Comanda com serviços e produtos, desconto e pagamento combinado em Pix, débito, crédito e dinheiro. Veja o que é comanda.
• Comissão automática por profissional, com exceção por serviço e produto.
• Pacotes e planos com saldo e validade. Veja controle de pacotes de sessões.
• Retorno sugerido pelo tipo de serviço. Veja o que é retorno sugerido.
• Ficha da cliente com histórico, observações, preferências, tags, aniversário e saldo de pacote.
• Estoque, financeiro e relatórios: faturamento, ticket médio, ocupação, faltas e retorno.

Quando o Koalendar pode fazer mais sentido

• Você atende só com hora marcada e não precisa de comanda, comissão ou estoque.
• Precisa de videochamada, sincronização com vários calendários ou cobrança online na reserva.
• O agendamento é de reuniões ou aulas, não de serviços de beleza.

O Horario.vc não cobra pagamento online no link nem tem videochamada. Se usa o Google Agenda hoje, veja Google Agenda para salão.

Como trocar sem perder horários

Cadastre serviços, duração e equipe no teste do Horario.vc, passe os horários marcados e troque o link na bio e no WhatsApp no mesmo dia. O checklist está em como trocar de sistema.

Para o seu segmento: sistema para salão de beleza, sistema para barbearia, sistema para esmalteria e manicure, sistema para designer de sobrancelha e lash e sistema para clínica de estética. Veja também quanto custa um sistema, sistema de agendamento barato, a alternativa ao AgendaPro e os melhores sistemas para salão de beleza.