Sistema para micropigmentação: o que precisa ter e preços em 2026

A micropigmentadora faz poucos atendimentos por dia, cada um longo e caro. Dois procedimentos de 2h30, um retoque, uma avaliação de remoção. Uma falta é a manhã inteira perdida, e um retoque fora do prazo é cliente insatisfeita. O sistema não precisa de mil telas: precisa segurar o horário até o sinal, marcar o retoque na hora certa e guardar o que foi usado em cada cliente.

O que um sistema para micropigmentação precisa ter

Recurso	Por que importa na micropigmentação
Duração por técnica	Fio a fio, shadow e nanoblading levam de 2h a 3h; retoque, 1h a 1h30
Intervalo depois do serviço	Descartar agulhas, higienizar e montar a bancada sem atrasar a próxima
Reserva com aprovação	O horário só vale quando o sinal cai no Pix
Antecedência mínima no link	Tempo para a ficha e o sinal antes do dia
Retoque marcado na saída	A janela de 30 a 60 dias não pode passar
Observações da cliente	Pigmento, cor, lote e reações para repetir no retoque
Lembrete por WhatsApp	Com botão para cancelar: se ela não puder, você ainda oferece a vaga
Pacote de sessões	Remoção em várias sessões, com saldo

As durações e prazos são os mesmos da agenda para micropigmentadora e de quanto cobrar por micropigmentação.

Como fica o dia a dia no Horario.vc

Serviços por técnica. Fio a fio, shadow, nanoblading, lábios, retoque, manutenção, avaliação e sessão de remoção, cada um com duração, preço e intervalo. Correção de trabalho de outra profissional pode ter preço “a partir de”, e você pode esconder os preços no link se preferir passar o valor na avaliação. Os serviços aparecem com foto no link.

Sinal por fora, horário seguro. A cliente escolhe a técnica e o horário pelo link, sem app e sem senha. A reserva fica aguardando a sua aprovação; você manda a chave Pix pelo seu WhatsApp e confirma quando o pagamento cair. O sistema não cobra o sinal: ele segura o horário enquanto isso. Veja sinal no agendamento e a política de cancelamento.

Ficha e orientações antes do dia. Na mesma conversa do Pix, mande a ficha de anamnese para micropigmentação e as orientações de preparo. O lembrete automático sai 2 horas, 12 horas ou 1 dia antes, com texto padrão e o botão “Cancelar horário”; as orientações específicas do seu protocolo vão pelo seu WhatsApp. São 100 mensagens por mês incluídas, mais que suficiente para quem faz poucos atendimentos por dia.

Retoque na saída. Ao concluir a aplicação, o sistema pergunta se você quer marcar a próxima visita e sugere datas. Escolha uma entre 30 e 60 dias e a cliente sai com o retoque na agenda.

O que foi usado, no cadastro. Nas observações da cliente, anote técnica, marca, cor e lote do pigmento, desenho aprovado e qualquer reação. No retoque e na manutenção, 12 a 24 meses depois, está tudo ali, junto com o histórico de visitas. A ficha assinada, o termo de consentimento e as fotos de antes e depois ficam com você, em papel, no celular ou na sua nuvem; para divulgar fotos, use o termo de uso de imagem.

Remoção em pacote. A remoção vira um pacote com o número de sessões definido na avaliação, descontado a cada sessão. Veja quanto cobrar por remoção de micropigmentação.

Financeiro e estoque. Pigmentos e agulhas podem dar baixa no estoque a cada serviço, com aviso de mínimo. No fim do mês, entradas, saídas e resultado. Se tiver parceira, cada uma tem login próprio e a comissão sai calculada.

No Horario.vc

Retoque marcado na saída e lembrado

No Horario.vc a cliente pede o horário pelo link, você aprova quando o sinal cai, o retoque é marcado ao concluir a aplicação e o lembrete sai pelo WhatsApp com botão para cancelar.

Testar grátis

WhatsAppautomático

Oi, Juliana! Lembrete do seu horário amanhã, qua 17, às 10h30 com a Ana, no Studio Vênus. 💛

Cancelar horário

Enviado sozinho 1 dia antes

Quanto custa

Sistema	1 profissional (mensal)	3 profissionais (mensal)
Horario.vc	R$ 39,90 (1 a 2)	R$ 69,90 (3 a 5)
Fresha	R$ 39,95	R$ 80,85 (R$ 26,95 por profissional)
Simples Agenda	R$ 59,90	R$ 89,90
Agende-me	R$ 59,90 (1 a 2 agendas)	R$ 99,90 (3 a 6)
Gendo	R$ 99,86 (1 a 2)	R$ 178,43 (3 a 6)
Booksy	R$ 99,99 + impostos	R$ 139,99 + impostos

O Horario.vc tem o menor preço desta comparação, com todas as funções em todos os planos: link com a marca do studio, aprovação das reservas, lembrete pelo WhatsApp com 100 mensagens por mês, retorno sugerido e pacotes com saldo. No anual, com 2 meses grátis, sai R$ 33,25 por mês (1 a 2). Sem fidelidade e com 7 dias grátis, sem cartão. Conheça a página para micropigmentação.

Quando outro sistema pode fazer mais sentido: se você quer que a cliente pague o sinal online no próprio link, ou precisa da anamnese com campos personalizados e assinatura dentro do sistema.

Perguntas para fazer no teste

1. Cada técnica pode ter duração e intervalo próprios?
2. As reservas podem aguardar aprovação até o sinal cair?
3. Marcar o retoque na saída leva quantos toques?
4. Onde anoto pigmento, cor e lote para ver no retoque?
5. O lembrete sai pelo WhatsApp? Quantas mensagens estão incluídas?

Leia também a agenda para micropigmentadora, quanto cobrar por micropigmentação de sobrancelha, a ficha de anamnese e como reduzir faltas.