Sistema grátis para clínica de estética: limites do grátis e quanto custa o completo
Dá para começar a clínica com ferramentas grátis (Google Agenda, caderno, WhatsApp Business), mas o controle de pacotes de sessões, o lembrete de cada sessão e o histórico da cliente ficam à mão; os planos grátis de sistemas costumam limitar agendamentos e não incluir pacotes nem WhatsApp. O Horario.vc custa R$ 39,90 por mês para 1 ou 2 profissionais (cerca de R$ 1,33 por dia), com link, lembrete por WhatsApp, pacotes com saldo, comissão e financeiro incluídos, e tem 7 dias grátis sem cartão. Uma sessão de drenagem ou limpeza de pele que deixa de faltar no mês já paga o sistema.
Em resumo
- Ferramentas grátis servem para começar, com pacotes controlados à mão.
- Planos grátis costumam deixar de fora pacotes e lembrete por WhatsApp.
- Uma sessão perdida custa de R$ 80 a R$ 350.
- Horario.vc: R$ 39,90/mês para 1 ou 2 profissionais, tudo incluído.
- Teste de 7 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade.
A clínica de estética vive de pacote: dez sessões de drenagem, quatro de radiofrequência, uma limpeza de pele por mês. Quem vende pacote precisa saber quantas sessões cada cliente já usou, quando vence e quem sumiu no meio do protocolo. Dá para fazer isso de graça, mas o trabalho fica com você.
O que dá para usar de graça
| Ferramenta | O que resolve | Onde para |
|---|---|---|
| Caderno e ficha de papel | Agenda e sessões anotadas | Sem lembrete; baixa da sessão depende de lembrar de anotar |
| Google Agenda | Agenda no celular, página para marcar | Não sabe que a sessão tem preparo de sala; não controla pacote |
| WhatsApp Business | Saudação, ausência, catálogo, respostas rápidas | Não lembra a cliente de cada sessão; tudo digitado à mão |
| Planilha | Saldo de pacotes e caixa | Depende de lançar tudo, todo dia |
Para a esteticista que está começando com poucas clientes, isso aguenta. Veja caderno de agendamento ou sistema, Google Agenda para salão, WhatsApp Business para salão e planilha ou sistema.
O que os planos grátis de sistemas costumam limitar
Há sistemas de agendamento com plano grátis. Eles agendam, mas cortam justamente o que a clínica mais usa:
- Pacotes de sessões. Saldo e validade quase sempre ficam no pago.
- Lembrete pelo WhatsApp. Em protocolo de dez sessões, cada uma é uma chance de falta.
- Agendamentos por mês. Drenagem uma ou duas vezes por semana, por cliente, enche o limite rápido.
- Uma agenda só. Com uma segunda esteticista, não serve.
- Financeiro e comissão.
- Marca do sistema, anúncios ou marketplace com outras clínicas ao lado da sua.
O custo escondido: uma sessão que falta
Na clínica, a falta custa caro porque a sessão é longa e às vezes ocupa sala e aparelho. Com os preços de referência do blog:
| Sessão que faltou | Preço de referência | Paga o sistema do mês? |
|---|---|---|
| Drenagem linfática | R$ 80 a R$ 130 | Sim, de 2 a 3,3 meses |
| Limpeza de pele (cidades menores) | R$ 80 a R$ 200 | Sim, de 2 a 5 meses |
| Limpeza de pele (capitais) | R$ 120 a R$ 350 | Sim, de 3 a 8,8 meses |
Preços de quanto cobrar por drenagem linfática e limpeza de pele. Na sessão de pacote, a falta não tira dinheiro do caixa na hora, mas atrasa o protocolo, ocupa um horário que outra cliente pagaria e aumenta a chance de a cliente desistir. Veja faltas na clínica de estética.
Clínica organizada por R$ 39,90
No Horario.vc o pacote de sessões tem saldo e validade, a sessão é descontada na hora de receber, a cliente recebe lembrete pelo WhatsApp e marca pelo link. 7 dias grátis, sem cartão.
Testar 7 dias grátisQuanto custa por mês um sistema completo
Planos mensais, com preços das páginas oficiais em 26/10/2026. O Horario.vc tem o menor preço desta comparação.
| Sistema | 1 ou 2 profissionais (mensal) | 3 a 5 profissionais (mensal) |
|---|---|---|
| Horario.vc | R$ 39,90 (todas as funções, WhatsApp incluído) | R$ 69,90 |
| Fresha | R$ 39,95 (1 profissional; WhatsApp pago após 20 mensagens) | R$ 80,85 (3 × R$ 26,95) |
| Simples Agenda | R$ 59,90 (1 profissional) | R$ 89,90 (3) / R$ 109,90 (5) |
| Belasis | a partir de R$ 99,00 (Lite) | a partir de R$ 189,00 (Pro) |
| Gendo | R$ 99,86 (Essencial, 1 a 2) | R$ 178,43 (Avançado, 3 a 6) |
| Avec | R$ 99,90 (1 a 2) | Valor a consultar |
| Booksy | R$ 99,99 + impostos (1 agenda) | R$ 139,99 + impostos (3) |
No anual, o Horario.vc sai por R$ 33,25 por mês (R$ 399 por ano). Para comparar com mais critérios, veja melhores sistemas para clínica de estética.
O que vem nos R$ 39,90
- Pacotes e planos com créditos por serviço, validade e quanto a cliente economiza em relação ao avulso. A sessão é descontada na hora de receber. Veja controle de pacotes de sessões.
- Lembrete pelo WhatsApp 2h, 12h ou 1 dia antes, com botão para cancelar. 100 mensagens por mês incluídas, com pacotes extras se precisar.
- Link de agendamento sem app e sem senha, com a logo e a cor da clínica. Para clientes novas, dá para deixar a reserva aguardando aprovação.
- Agenda com a duração real de cada procedimento e intervalo para preparar a sala.
- Ficha da cliente com observações, preferências, tags, histórico de visitas, faltas e saldo do pacote.
- Comissão e financeiro, com contas a pagar e receber.
Quando outro sistema pode fazer mais sentido
O Horario.vc não tem prontuário clínico, anamnese com campos personalizados, sala ou aparelho como recurso de agenda, nota fiscal nem cobrança de sinal pelo link. Se a clínica depende disso no sistema, vale olhar opções mais caras. Para quem resolve a anamnese em papel ou PDF (veja ficha de anamnese facial e corporal), o Horario.vc cobre agenda, pacotes e financeiro.
Como testar sem gastar
- Use os 7 dias grátis, sem cartão.
- Cadastre avaliação e procedimentos com a duração real. Veja agenda para esteticista.
- Lance os pacotes em andamento com o saldo de cada cliente. Veja pacote de sessões de estética.
- No fim do teste, confira: alguma sessão ficou sem baixa? Quantas faltas o lembrete evitou?
Para outras faixas de equipe, veja sistema de agendamento barato e sistema para clínica de estética.
Perguntas frequentes
Existe sistema grátis para clínica de estética?
Existem planos gratuitos de sistemas de agendamento, mas costumam limitar agendamentos por mês, ter uma agenda só e deixar pacotes de sessões e lembrete por WhatsApp para os planos pagos. Para uma clínica que vende pacotes, o limite aparece cedo.
Como controlar pacotes de sessões sem sistema?
Com uma ficha ou planilha por cliente, anotando cada sessão usada e a validade. Funciona com poucas clientes, mas é fácil esquecer de dar baixa. Num sistema com pacotes, o saldo cai sozinho na hora de receber.
Qual o sistema mais barato para clínica de estética?
Na comparação que fizemos em 26/10/2026, com preços das páginas oficiais, o Horario.vc tem o menor preço mensal: R$ 39,90 para 1 ou 2 profissionais e R$ 69,90 para 3 a 5, com todas as funções em todos os planos.
O Horario.vc tem prontuário e ficha de anamnese?
Não tem prontuário clínico nem anamnese com campos personalizados. A ficha da cliente tem observações, preferências, tags e histórico de visitas. A anamnese pode ficar em papel ou PDF.
Fontes
Escrevemos sobre a rotina de quem vive de agenda: preços, comissão, clientes e financeiro de salões, barbearias, esmalterias, studios e clínicas.
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