Como cadastrar um profissional?
Nome, função, cor na agenda, escala e serviços.
Em Profissionais → Novo profissional, preencha as abas:
- Dados e comissão: nome, função, foto, cor na agenda e a comissão padrão;
- Horário e folgas: a escala (igual ao salão ou dia a dia) e as folgas;
- Serviços habilitados: o que ele faz. A agenda e o link só oferecem esses serviços para ele;
- Acesso ao sistema: se ele vai entrar com o próprio e-mail (veja dar acesso).
A opção Aparece no link de agendamento decide se o cliente pode escolher esse profissional ao reservar.
Como definir a escala e as folgas de cada um?
Na aba Horário e folgas do profissional.
Na aba Horário e folgas:
- Igual ao salão: o profissional segue o horário de funcionamento
- Escala própria: defina dia a dia o horário de entrada e saída, ou marque Não trabalha
- Lançar folga: para uma folga pontual, de um dia ou de um período
A agenda e o link só oferecem horários dentro da escala e fora das folgas.
Como dar acesso ao sistema para alguém da equipe?
Um convite por e-mail; a pessoa vê só a própria agenda.
- Salve o cadastro do profissional.
- Na aba Acesso ao sistema, informe o e-mail dele e toque em Convidar.
- Avise a pessoa: ela cria a conta no Horario.vc com esse mesmo e-mail.
Com acesso, o profissional entra com o próprio e-mail e vê só a agenda dele. O gestor vê tudo, e o acesso dele não pode ser desligado. Para tirar o acesso de alguém, use Tirar o acesso (ou Cancelar convite, se a pessoa ainda não entrou).
Eu sou o dono e também atendo. Como apareço na agenda?
Ligue "Eu também atendo clientes".
Em Configurações → Conta e plano, ligue Eu também atendo clientes. Você passa a ter uma coluna na agenda e aparece no link como profissional.
Se desligar, você sai da agenda, mas o histórico dos seus atendimentos fica.
O que acontece quando removo um profissional?
Ele sai da equipe e da agenda; o histórico fica.
O profissional sai da equipe, da agenda e do link. Os atendimentos e as comissões dele continuam nos relatórios e no financeiro.
Antes de remover, remarque os horários futuros dele para outra pessoa.